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合规政策

                                                                                              
《与供应商的关系》        

须知
    公司和供应商的关系必须建立在合法、有效、公平交易的基础上的。我们期望我们的供应商能够遵守法律,公正地对待员工,提供安全健康的工作环境并保护环境。以下公司的准则帮助确保了我们与供应商的关系不会对公司的声誉带来不良影响。

如何去做
•遵守有关与供应商的关系的相关法律及政府规定。
•只与遵循当地法律及其他法律规定以及公司有关劳工、环保、健康与安全的行为准则的供应商开展合作。
•在执行政府部门合同购买材料或提供服务时,遵循政府有关采购的法规。
•为供应商提供竞争机会,使其赢得公司采购份额,包括小型企业和贫困人士、少数民族、妇女和伤残退伍军人拥有的企业。
•通过签订保密协议确保公司的机密和专有信息的安全,并按照保密协议保护供应商提供的信息安全。
•保护从供应商获得的“个人信息”。

《国际贸易管制》

须知
    国际贸易管制法影响到跨国界的物品运输、服务和技术。这些法律适用于公司业务运作的很多方面— 不仅仅是货物的运输。跨国界的信息交换都受贸易法控制。公司必须遵守所有适用的贸易管理法律,包括中国和美国的贸易管理法律。

如何去做
•如果公司的业务涉及商品、技术、软件、服务及金融交易的进出口,请遵循公司相关程序。
• 汇报所有相关信息以确保进口声明的准确完整。确保公司或是代理商向政府职权部门提供准确完整的信息。
•在出口之前检查出口产品、软件或技术的出口类别以确保是否需要特殊授权。
•对照适用的规定仔细检查交易。有些规定对于某些交易在特定的国家、终端用户有限制或制裁。
•受适用法律禁止或处罚的抵制或受限贸易活动,不得与之合作。
 
《防范洗钱》

须知
    参与犯罪活动(如恐怖活动、贩毒、贿赂、欺诈)的人,都会试图通过诸如“洗钱”掩盖事实或用其他一些手段使他们的行为显得合法化。一百多个国家针对洗钱的交易现在都有法律明文规定,严厉禁止业务活动中有涉及这种违法行为的交易。
 
    公司承诺在全球范围内完全遵守所有反洗钱法律。公司只与声誉良好的客户在合法领域内,用合法来源获得的资金来开展业务。公司将实施一项基于风险的“了解您的客户”的尽职调查,以测定可疑的风险,以便使员工能够采取合理的措施来预防和检测不可接受和可疑的付款形式。不能及时检查客户关系和交易就会把公司置于非常危险的境地,并严重损害公司的诚信和声誉。

如何去做
•遵守所有禁止洗钱以及要求报告现金或可疑交易的法律。正确理解这些法律如何适用于您的商务。
• 遵循您的业务领域的“了解您的客户/供应商”的原则。搜集资料了解大客户、代理、及商业伙伴以确保他们从事的是合法业务,他们的资金是来源于合法渠道。
•在接受正当形式利益的原则下遵守行规。了解会涉及洗钱交易的不当支付的类型(例如多重汇票、旅行支票、或以未知第三方名义的支票等)。
•如果您发现了有洗钱行为的可疑迹象,请向公司反洗钱诚信专员或法律顾问提出并确保在继续交易之前采取有效措施打消您的顾虑。确保解决方案完好记录在案。
 
《遵守竞争法》
 
须知
竞争法和反垄断法:
•禁止与竞争对手达成有损于竞争的协议或共识
•约束有竞争优势的大公司的行为
•为了防止大规模减小竞争的交易,对于合并、收购或其他性质的商业行为,要求提前做好评估,个别情况要禁止某种商业行为。
这些法律比较复杂并且在全球范围适用,可能在不同情形下运用的方式也不同。公司在一些方面制定了特定的准则,比如关于与竞争对手的接触、获得并处理竞争对手信息、参与贸易和行业协会、参与设置标准及认证产品的组织等等。除此之外,至关重要的一点是,在发展新业务的过程中,如果在法律应用方面出现了不确定的情形,应及早地让法律顾问参与其中。
 
如何去做
• 遵守所有适用的竞争法和规章制度,遵守有关在商务运作中与任何竞争法规制定者达成一致的协议、规定等。
• 了解并理解公司以及整个商务运作的政策和程序,如果您有问题或看法,请向我们和合规和法律渠道提出。
• 不得和公司的竞争对手关于竞争在任何方面达成协议-无论是明确的还是含混的,正式的还是非正式的,口头的还是书面的。不得和竞争对手或竞争对手的代表讨论如下问题:
                          •价格
                          •招投标
                          •销售领域、客户或生产线的分配
                          •销售条款及条件
                          •生产、销售能力和销售量
                          •成本、收益或利润
                          •市场分额
                          •提供的产品或服务
                          •客户或供应商的分类
                          •分销渠道
• 如果明知投标不以获得业务为目的,不得和任何人(包括竞争对手、代理、经纪人、或客户)有关是否投标或标书条款达成协议。
• 避免任何和竞争对手的有可能造成达成协议假象的接触。
• 严禁向客户提议或与客户签订含有(可导致客户向第三方再售或租赁产品或服务的)限制价格条款或其他条款的协定或谅解备忘录。
• 严禁向供应商提议或与供应商签订含有(可导致公司向第三方再售或租赁产品和服务的)限制价格条款或其他条款的协定或谅解备忘录。
• 咨询公司法律顾问来降低任何可能因为低估公司合并、收买、合资或其他商业行为带来的触犯竞争法的风险。
 
《不当支付》
 
须知
• 在任何情况下,进行不正当支付以获取利益的行为均不能接受,否则可能会使自己和公司面临刑事诉讼。在世界各国与政府或私营部门的所有商务行为中,公司明确禁止不当支付。
• 不当支付不应与以下各项相混淆:合理并在一定金额内的礼物,直接与产品促销或合同执行相关的商务招待费、客户差旅和住宿费用。这些费用,在符合公司的商业行为准则规定的前提下,是容许的。
 
如何去做
• 在向客户赠送礼品、安排客户娱乐活动或报销客户差旅费用之前,确保您了解适用的法律要求、客户方自己的规定以及公司的商业行为准则。
• 确保这些费用的记录真实反映了事实。不得在不适当的情况下提供商业馈赠,如礼品、捐赠或娱乐。
• 不得为了获得不正当利益而向政府官员或是客户提供、承诺或是授权有价值的物品(如金钱、商品或服务)。
• 不得向政府官员或雇员提供馈赠或支付其他任何款项,以加快日常行政事务的进程。
• 要求任何代表公司的个人或公司(顾问、代理人、销售代表、分销商或承包人)必须守此项规定及相关法律。
• 在选择代表公司的个人或公司时,要根据您公司的程序做尽职调查。
 
《利益冲突》

须知
在您的本职工作或是业余时间里,您做的任何事情都不应该与您对公司所负的责任冲突。另外,无论在工作或是家里做的任何事情都不能有公司好的声誉和名声。滥用公司的资源和影响也是被禁止的。即使并非出于故意,冲突的出现也有可能带来不良的影响。仔细考虑您的做法可能带来的影响,并避免因为不正当利益带来的冲突是至关重要的。

如何去做
•主动披露您现有或者有可能引发冲突的所有工作外的活动、财务利益、或关系。
•在公司工作之外在所有个人或商务活动中保持良好的判断力。
•避免有可能引发和您工作或公司利益之间冲突的行为和关系。
•不得出于个人利益的目的滥用公司的资源、知识产权、时间或设施——包括办公设备、电子邮件和计算机应用程序。
•不得利用涉及公司利益的机会、利用公司的职位、信息或资产为个人牟利。
•当您还在为公司工作时获得了其他公司的主管或总监的工作机会,请在接受工作之前请示批准。
•当您接受一个“非盈利”性质的董事会职位,尤其是本组织和公司有关系或有可能期望公司提供财务或其他方面赞助时,请先得到您的经理的批准。

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